منهجية إدارة المشروع
نظراً للأهمية الخاصة التي توليها الشركة لأدارة المشروعات كان لابد من إتباع
أساليب عمل ومناهج مدروسة وواضحة وحديثة لتنفيذ المشاريع بأعلى درجات الكفاءة
وإستخدام أحدث أساليب التكنولوجيا ،ومن هنا وفيما يلي شرح مبسط لإسلوب ألفا المتبع
في إدارة المشاريع :-
أولاً – متابعة دورة حياة المشروع للمراحل التالية: -
1 – التحضير للمشروع.
2 – تحديد الأهداف العامة للمشروع.
3 – تحديد نطاق المشروع.
4 – متابعة وتنفيذ التحليل والتصميم.
5 – متابعة وتنفيذ التطوير.
6 – متابعة وتنفيذ التركيب والتشغيل.
7 – تسليم مراحل وبنود المشروع حسب القواعد المتبعة.
8 – المتابعة والصيانة بعد تسليم المشروع.
ثانياً – مهام مدير المشروع :-
1 – التنسيق وإعداد الخطط اللازمة لتنفيذ مراحل المشروع المختلفة.
2 – التنظيم ورسم الهيكل الوظيفي لفريق عمل ألفا بالمشروع.
3 – التنسيق مع المسئولين بالجهة المستفيدة عن المشروع.
4 – المتابعة الجيدة لتنفيذ جميع مراحل المشروع بالمواصافات المطلوبة.
5 – قيادة فريق عمل ألفا لتنفيذ المشروع بالتنسيق مع المسئولين عن المشروع
6 – التسليم لجميع مراحل المشروع بالجودة والمواصفات المطلوبة.
7 – رفع التقارير الدورية لتنفيذ المشروع للجهة المستفيدة.
ثالثاً – المتابعة والرقابة للتالي
1- التنفيذ في الوقت المحدد لجميع بنود المشروع.
2- التنفيذ لبنود المشروع بالجودة العالية وأحدث أساليب التكنولوجيا.
3- التنفيذ بنفس التكاليف والأسعار المتفق عليها.
رابعاً – الوثائق والمستندات الخاصة بالمشروع والتي تقدم من الفا جروب :
1 – جميع المستندات الفنية الخاصة بالمشروع لجميع مراحله ( التحليل – التصميم –
التطوير – دليل المستخدم – الدليل الفني لإدارة النظام ).
2 – الخطة العامة للمشروع وهي عادة تكون ضمن عرض الأسعار المقدم .
3 – الخطة التفصيلية لتنفيذ جميع أعمال المشروع.
4 – خطة الارتكاز أو المراحل الهامة (Milestone Plan).
5 – خطة الجودة لتنفيذ بنود المشروع.
6 – الهيكل التنظيمي لفريق عمل ألفا بالمشروع.
7 – توضيح الدور الوظيفي لكل عضو من أعضاء فريق العمل.
8 – المصطلحات الخاصة بالمشروع والتعريف بالأنشطة الخاصة بالمشروع .
9 – التقارير الدورية عن تطور تنفيذ المشروعات.
10- التقارير الخاصة بانتهاء مراحل المشروع.
11- التقرير الختامي لتنفيذ جميع مراحل المشروع.
|
